دليل المستخدم

📌 إدارة جدول الحصص

يتيح لك هذا القسم متابعة جميع حصصك المجدولة وإدارة وقتك الدراسي بكل سهولة وفعالية.


1️⃣ تسجيل الدخول إلى حسابك


2️⃣ الوصول إلى الجدول الزمني

  • من لوحة التحكم، انتقل إلى قسم “جدول الدروس”، ثم اختر “المواعيد”.
جدول الدروس

3️⃣ عرض الحصص القادمة والسابقة

  • ستظهر قائمة بجميع الحصص المحجوزة تشمل: التاريخ، الوقت، اسم المعلم.
  • يمكنك تصفية الحصص حسب حالتها: قادمة، سابقة، أو ملغاة.
جدول الدروس 1

📍 المنطقة الزمنية في جدول الدروس

في صفحة “جدول الدروس”، ستجدون المنطقة الزمنية التي يتم من خلالها تحديد أوقات الدروس بما يتناسب مع توقيت موقعكم الجغرافي.

التأكد من صحة المنطقة الزمنية:

  • يجب أن تتأكدوا من أن المنطقة الزمنية المحددة في حسابكم هي نفس المنطقة التي تتواجدون فيها.
  • على سبيل المثال، إذا كنتم متواجدين في فرنسا، يجب أن تكون المنطقة الزمنية مضبوطة على (التوقيت المحلي لفرنسا – Europe/Paris).

التحديث التلقائي للتوقيت:

  • يتم ضبط توقيت الدروس تلقائيًا وفقًا للمنطقة الزمنية المحددة.
  • ستظهر مواعيد الدروس في الجدول بالوقت الصحيح وفقًا لمنطقتكم الزمنية، بغض النظر عن فرق التوقيت مع المنطقة الزمنية للمعلم.

💡 نصيحة: إذا لاحظتم أن توقيت الدروس غير متوافق مع توقيتكم المحلي، تأكدوا من ضبط المنطقة الزمنية في إعدادات الحساب بشكل صحيح.

جدول الدروس 4

📍 تعديل أو إلغاء الحصة

🔹 إعادة الجدولة: يمكنك تغيير موعد الحصة بدون إلغائها حتى 12 ساعة قبل الموعد المحدد.
🔹 الإلغاء: يمكنك إلغاء الحصة حتى 12 ساعة قبل الموعد.

❗ أي حصة لا تُلغى ضمن هذا الإطار الزمني تُعتبر محضورة ولن تُعاد أو تُسترد.

🔔 في حال الغياب دون إلغاء مسبق: تُحسب الحصة كمحضورة ولا يمكن تعويضها.

⛑ حالات القوة القاهرة

إذا تعذر عليك حضور الحصة بسبب ظرف طارئ (مرض، عطل فني جسيم…):

  • يجب التواصل معنا في أسرع وقت ممكن.
  • تحتفظ مدرسة كلمات بحق تقييم صحة العذر ومنح إعادة جدولة استثنائية.

🛠 كيفية إعادة جدولة أو إلغاء الحصة؟

  • انتقل إلى “الجدول” > “المواعيد”.
  • حدد الحصة المطلوبة.
  • اضغط على النقاط الثلاث (⋮) بجانب الحصة.
  • اختر “إعادة جدولة” لاختيار وقت جديد أو “إلغاء” لإزالتها.
  • قم بتأكيد العملية.
جدول الدروس 2

📍 الوصول إلى رابط Zoom

بمجرد تأكيد الحصة، يمكنك الوصول إلى رابط Zoom من خلال صفحة الجدول.

خطوات الوصول:

  • سجّل الدخول إلى حسابك.
  • انتقل إلى “الجدول” > “المواعيد”.
  • اضغط على السهم ▾ بجانب الحصة المطلوبة.
  • سترى اسم المعلم ومدة الحصة.
  • اضغط على “رابط Zoom” للانضمام للحصة مباشرة.
جدول الدروس 3

💡 نصيحة: يُنصح بالدخول إلى رابط Zoom قبل 5 دقائق من بدء الحصة للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة.

📌 خطوات حجز درس عبر منصة مدرسة كلمات

تتيح لك منصة مدرسة كلمات حجز الدروس بسهولة وفقًا لاشتراكك. تتبع الحصص نفس نظام الحجز، وتُخصم من رصيد الدروس الخاص بك.


1️⃣ تسجيل الدخول

  • انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول.
  • أدخل البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بك.
  • اضغط على “تسجيل الدخول”.
حجز 1

2️⃣ الانتقال إلى صفحة حجز الدروس

  • من الصفحة الرئيسية لحسابك، اختر “حجز الدروس”.
  • ستجد أقسامًا منفصلة لحجز دروس (حسب اشتراكك).
  • كل قسم يحتوي على جدول حجز ورصيد الدروس المتبقية (حسب اشتراكك).
  • يتم خصم نقطة واحدة من رصيدك لكل درس يتم حجزه، ويتم استرجاع النقطة تلقائيًا في حال إلغاء الحجز ضمن المهلة المحددة.
دليل المستخدم

3️⃣ اختيار المعلم

  • يجب اختيار المعلم أولًا لبدء الحجز.
  • بجانب كل معلم/معلمة، ستجد رمز “معلومات” (ℹ️) — عند الضغط عليه تظهر لك تفاصيل كاملة عن خبرة المعلم وطريقته في التدريس، لمساعدتك على اتخاذ القرار الأفضل لطفلك.
  • بعد اختيار المعلم، اضغط على “استمرار”.
حجز 3

4️⃣ اختيار اليوم والوقت

  • ستظهر لك قائمة بالأيام المتاحة للمعلم الذي اخترته.
  • اختر اليوم المناسب ثم الوقت المتاح من المواعيد المعروضة.
حجز 4
حجز 5

5️⃣ تحديد الطالب

  • في حال كان لديك أكثر من طفل، يمكنك تحديد أي طفل سيحضر هذا الدرس من حقل اسم الطالب.
  • هذا يساعد المعلم على تحضير الدرس وتقديم المتابعة الفردية الدقيقة لكل طفل.
حجز 6 1

6️⃣ تأكيد الحجز

  • بعد مراجعة كافة التفاصيل، اضغط على “استمرار” لتأكيد الحجز.
  • سيتم توجيهك إلى صفحة بها جميع معلومات الحصة المحجوزة.
  • من هناك يمكنك إما الرجوع إلى لوحة حسابي أو الضغط على “إنهاء” للبقاء في نفس الصفحة.
حجز 7 1

🔁 بعد تأكيد الحجز

  • يمكنك الرجوع إلى قسم “جدول الدروس” ضمن حسابك لرؤية جميع الحجوزات.
  • رابط Zoom الخاص بالدرس سيكون متاحًا في تفاصيل الحجز.
  • ستصلك أيضًا:
  • رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني فورًا.
  • تذكير قبل يوم من الدرس.
  • تذكير آخر قبل ساعة تقريبًا عبر البريد أو رسالة نصية (SMS).
حجز 8 2

💡 معلومة هامة: تأكد من مراجعة جدول الحصص قبل كل أسبوع لضمان حجز الأوقات المناسبة لك ولطفلك.

📌 قسم الواجبات

يمكنك الوصول إلى قسم الواجبات من خلال لوحة حسابي > الواجبات، وهو المكان الذي يجمع كل المعلومات المتعلقة بالدروس التي تم تنفيذها لطفلك، بالإضافة إلى الواجبات المرتبطة بها.


🧾 ما الذي ستجده في هذا القسم؟

لكل درس تم تنفيذه، ستظهر لك بطاقة تحتوي على المعلومات التالية:

  • 🧒 اسم الطالب
  • 🗓 تاريخ الدرس ووقته
  • 👨‍🏫 اسم المعلم
  • 📝 عنوان الدرس
  • 📚 محتوى الواجب المنزلي
  • 🗒 الملاحظات والتقييم: قد يترك المعلم ملاحظات أو تقييمًا لأداء الطالب في هذا الدرس، وهي فرصة ثمينة لمتابعة التقدّم والتحسين.
الواجبات

📥 تحميل الواجب

عند الضغط على زر “واجب”، يمكنك تحميل الواجب المطلوب:

  • إما على شكل ملف PDF
  • أو كـ واجب تفاعلي يتم تنفيذه مباشرة عبر المنصة

📤 إرسال الواجب للمعلم

بعد تنفيذ الطفل للواجب:

1️⃣ استخدم النموذج الموجود في نفس صفحة الدرس لإرسال التعليق.
2️⃣ قم برفع ملف الواجب (مثلاً صورة أو ملف PDF).
3️⃣ يمكن أيضًا كتابة رسالة للمعلم، وسيقوم المعلم بالرد عليها في الدرس التالي.

الواجبات 1

💡 نصيحة: ننصح بالاطلاع على هذا القسم بشكل دوري لمتابعة التقدّم والحرص على تنفيذ جميع الواجبات في الوقت المناسب.

📌 التواصل معنا

تتيح لك صفحة تواصل معنا إمكانية التواصل مع فريق مدرسة كلمات لأي استفسار يتعلق بتعلمك، مشكلة تقنية، مسألة إدارية، أو لتقديم شكوى.


📍 وسائل التواصل المتاحة

📌 1. نموذج الاتصال (الطريقة الرئيسية)

  • متاح مباشرة عبر صفحة “تواصل معنا” على الموقع.
  • اختر موضوع طلبك (معلومة، دعم، فواتير، شكوى).
  • اشرح مشكلتك أو سؤالك بالتفصيل، ويمكنك إرفاق مستند إن لزم الأمر.
  • ستتلقى ردًا خلال 24 ساعة عمل.
اتصل بنا

📌 2. عبر الهاتف
📞 خدمة العملاء متوفرة خلال ساعات العمل
+33 06 30 32 48 39

📌 3. عبر واتساب (دعم سريع)
اضغط على أيقونة واتساب أسفل الموقع للتواصل مباشرة.
مثالي للاستفسارات العاجلة أو تواصل أولي سريع.

واتساب - مدرسة كلمات

📍 تقديم شكوى

إذا كنت ترغب بتقديم شكوى، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1️⃣ املأ نموذج الاتصال

  • اختر “شكوى” كموضوع للطلب.
  • صف المشكلة بالتفصيل.
  • أرفق مستندات داعمة إذا لزم (صور شاشة، رسائل بريد إلكتروني، إلخ).

2️⃣ الانتظار لمراجعة الشكوى
✅ ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بتأكيد الاستلام ورقم تتبع.
✅ يقوم فريقنا بمراجعة الطلب وتقديم الرد المناسب.

📌 التزامنا: تتم معالجة جميع الشكاوى بموضوعية وسرية تامة.

📌 تفاصيل الاشتراكات

في قسم “تفاصيل الاشتراكات” ضمن صفحة “تفاصيل الحساب“، يمكن للمستخدم متابعة كل ما يتعلق باشتراكاته التعليمية في مدرسة كلمات بشكل دقيق ومرتب.


📍 عرض الاشتراكات

يتم عرض الاشتراكات ضمن جدول منظم يحتوي على المعلومات التالية لكل اشتراك:

  • نوع الاشتراك (شهري، 6 أشهر، 12 شهرًا،…)
  • تاريخ بدء الاشتراك
  • تاريخ نهاية الاشتراك
  • رصيد الحصص المتبقية
  • حالة الاشتراك: مفعّل ✅ أو غير مفعّل ❌
تفاصيل الاشتراكات

🟥 الاشتراكات المنتهية تظهر بخط أحمر لتمييزها بسهولة.


📍 تفاصيل الدفع

لكل اشتراك، يستطيع المستخدم رؤية:

  • 📝 اسم الاشتراك (مثلاً: اشتراك شهري، اشتراك 6 أشهر، اشتراك 12 شهرًا)
  • 📆 تواريخ الدفعات التي تم تنفيذها
  • 💵 مبالغ كل دفعة تم تسديدها
تفاصيل الاشتراكات 1 1

💡 نصيحة: إذا لاحظت أي خلل في المعلومات الظاهرة، يمكنك التواصل معنا مباشرة عبر البريد:
📩 info@kalimatschool.com

📌 تعديل معلومات الحساب

تمكنك هذه الصفحة من تحديث معلوماتك الشخصية وتغيير كلمة المرور الخاصة بك بكل سهولة وأمان.

🧭 الوصول إلى الصفحة: يمكنك الوصول إلى هذه الخاصية من خلال قسم تفاصيل الحساب في القائمة الرئيسية على موقع مدرسة كلمات.


📍 تعديل الاسم الشخصي واسم العائلة

✅ إذا رغبت في تعديل اسمك أو اسم العائلة:

1️⃣ قم بإدخال الاسم الجديد في الحقول المخصصة.
2️⃣ اضغط على زر “حفظ” لتأكيد التعديل.
3️⃣ سيتم حفظ المعلومات الجديدة فورًا وتحديثها في ملفك الشخصي.

💡 نصيحة: تأكد من كتابة اسمك بشكل صحيح كما يظهر في وثائقك الرسمية، لتجنب أي لبس في شهادات التقدم أو التقارير التعليمية.


📍 تغيير كلمة المرور

✅ إذا كنت ترغب في تعزيز أمان حسابك من خلال تغيير كلمة المرور:

1️⃣ أدخل كلمة المرور الجديدة في الحقل المخصص.
2️⃣ أعد إدخال نفس الكلمة للتأكيد.
3️⃣ اضغط على “حفظ” لتحديث كلمة المرور الخاصة بك.

🔒 تذكير: استخدم كلمة مرور قوية وفريدة لحماية حسابك على المنصة.

تعديل معلومات الحساب

📌 معايير كلمة المرور الآمنة

🔹 يجب أن تتكون من 8 أحرف على الأقل.
🔹 أن تحتوي على حرف كبير، وحرف صغير، ورقم.
🔹 يُفضل عدم استخدام معلومات شخصية واضحة مثل الاسم أو تاريخ الميلاد.

💡 نصيحة: استخدم مدير كلمات مرور لحفظ بيانات الدخول الخاصة بك بطريقة آمنة ومنظمة.